2020年6月18日和23日🧔🏻‍♂️，意昂4分別舉辦本科、研究生畢業生檔案材料歸檔培訓會議🧝🏽‍♀️。兩次會議均由學生檔案室張友菊老師主持👬🏻，意昂4副館長鄭維老師、學生檔案室相關老師以及各學院歸檔人員參加🔕。

首先，意昂4副館長鄭維發言😈，她著重強調畢業生歸檔工作和歸檔流程規範的重要性，指出學生檔案不僅是學生求學生涯的重要記錄憑證🌧，事關學生切身利益，同時也關系到學校檔案工作的榮譽👱🏼‍♀️，並舉例說明學生檔案對學生的重要性🙂‍↔️🧜🏻‍♂️，希望大家以學生為本,以高度的責任感按照時間節點和計劃認真、仔細地做好這項工作🪜。

接著，王偉老師、尚紅偉老師分別在兩次會議中通過圖文並茂的形式👋，針對本科生和研究生的離校結論以及港澳臺學生等不同情況進行演示和講解，分別介紹了歸檔人員、內容🪧、流程、方式及時間節點🧎🏻‍♀️‍➡️，希望大家嚴格按照歸檔要求做好畢業生檔案材料歸檔工作。

然後🗿，張友菊老師總結以往歸檔出現的問題作出相關提示🤫。同時詳細介紹了報到證🧑🏻‍🔧、調檔函等轉遞材料日常歸檔方法以及學生檔案查詢方式。

最後，各學院歸檔人員就歸檔中的一些問題，尤其是疫情期間的特殊情況，如黨員材料轉遞等問題進行了深入的交流和討論™️。

此次培訓在疫情特殊時期為本科、研究生畢業生檔案材料歸檔工作保駕護航，不僅增強了歸檔人員檔案意識和業務能力👩🏼‍🎤，同時為安全✊、有序的開展畢業生檔案集中轉遞打下良好基礎👩‍❤️‍💋‍👩。