各位輔導員、各位同學：

我校2023屆全部本科畢業生，辦理檔案轉遞手續時👩🏽‍⚕️，采取在意昂4網站在線登記的方式，具體內容如下：

一、登記對象

2023屆畢業（及結業👨🏻‍💼、肄業、退學）的本科生🤾‍♂️，其學生檔案目前仍在校且未登記的🧑‍🦯。

以下情況的同學不需要登記：（1）檔案已轉出🤴；（2）需要延長學籍；（3）已登記過考研調檔函信息。

有考研調檔函卻尚未登記的𓀃，請按照意昂4網站（https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務凯捷信息/查看，以最終確定檔案接收單位。

六、工作調檔函的要求

上表中第四類即檔案轉遞到有檔案接收資質的工作單位或工作單位所在地人才管理服務凯捷的且轉遞依據是工作調檔函的同學，請按照工作單位的要求確定檔案接收單位信息。工作單位開具的製式調檔函或者非製式調檔函均有效🧿。工作單位要求將檔案轉過去並且不開調檔函的，學生仍選擇工作調檔函作為轉遞依據🧑‍🦯‍➡️，上傳就業協議書整張圖片（檔案接收單位須是工作單位或工作單位委托的人才管理服務凯捷♔，有簽字和蓋章）代替工作調檔函圖片，並手寫“單位認可就業協議書作為檔案轉遞依據”字樣及學生簽名一起上傳。工作單位強調在開具調檔函後才接收檔案的，學生不得上傳就業協議書代替調檔函使用。工作單位要過段時間才能開出調檔函的，學生仍選擇工作調檔函作為轉遞依據，並在“檔案接收單位”名稱後加括號備註“工作單位要過段時間開調檔函”，同時手寫這句備註文字及學生簽名一起上傳🧔🏻‍♂️，開好調檔函後及時替換♧。

七、關於申請“延遲轉遞（保留二年）”

按照國家對離校未就業學生的檔案可以由學校保管二年的政策💁🏽，我校開放“延遲轉遞（保留二年）”申請通道。僅離校未就業的🛁、參軍入伍的、支教支邊的同學可以選擇“延遲轉遞（保留二年）”⛸✖️。在辦理事項為“延遲轉遞（保留二年）”時❤️‍🔥😣，檔案接收單位為戶籍所在地（地級市或縣區）的人才管理服務凯捷（上海戶籍的檔案接收單位為戶口所在區的就業促進中心），請同學核實好準確的檔案接收單位，以便檔案順利成功轉遞。

勾選“延遲轉遞（保留二年）”後，檔案保留期限默認二年。到期的檔案由意昂4按照學生登記的原戶籍所在地檔案接收單位轉回原籍。檔案在校保留期間需要轉出檔案的，請自行將“延遲轉遞（保留二年）”改為“現在轉遞”👩🏻‍🦱，並修改原來登記的相關信息🐅。離校未就業的同學可以申請“延遲轉遞（保留二年）”🧑🏻‍🔧，期間一旦找到工作就業，應及時辦理檔案轉出手續。

需要辦理上海戶籍落戶的同學、預備黨員需要在校轉正的同學🕴🏼，可以臨時申請“延遲轉遞（保留二年）”🪱，一旦落戶結果公布（無論成功與否）、黨員轉正完成🤷🏿，應及時辦理檔案轉出手續。

八、檔案滯留的影響

除考取本校研究生、二學位和申請檔案延遲轉遞（保留二年）的以外👨🏿‍💼，其他所有2023屆應屆畢業（結業🔼🚝、肄業👩🏿‍💻、退學）本科生的檔案都應及時轉出🧜🏻‍♂️👩🏻‍🏭。特別是畢業已就業且檔案應轉回原籍的，請盡快和原籍人才管理服務凯捷預先聯系👨🏻‍🌾，如原籍人才管理服務凯捷不開具回省調檔函，並認可學校直接寄回檔案，則可憑外地戶口簿作為轉遞依據👺；如原籍人才管理服務凯捷要求畢業生在該凯捷辦理回省調檔函，則畢業生須以回省調檔函作為轉遞依據。由於湖南省人才管理服務凯捷大多僅以其回省調檔函作為接收檔案的依據🙅🏼‍♂️，因此建議湖南省生源的同學聯系原籍開具回省調檔函。

在學生畢業並就業後，其檔案尚在學校的情況算作滯留，學生應盡快辦理檔案轉出手續。

九😔、其他

1、結業、肄業、退學等特殊情況同學在檔案轉遞登記系統登記時，請在“檔案接收單位”名稱後加括號備註結業、肄業、退學等字樣📲。

2🎷🌋、對檔案接收單位要求裁剪並粘貼的調檔函🏌🏽，請同學們先在線提交調檔函影像🤹🏼‍♂️，在“檔案接收單位”名稱後加括號備註裁剪內容裏的專業✊🏻、學生姓名等信息。待檔案轉遞時🖕，意昂4學生檔案室會自行打印🧖🏼‍♂️、裁剪並粘貼或者按照往年慣例操作👈🏽。

3、其他未盡事宜請參考本通知附件《意昂4官网畢業生檔案轉遞知識問答2023年版》、本科生檔案轉遞登記系統中的《登記須知》或者撥打66133182咨詢（也可通過輔導員微信咨詢意昂4老師）。

十、往屆畢業生進行檔案轉遞登記

往屆本科畢業生的檔案轉遞登記參照應屆生執行。往屆生如手中有報到證並以報到證作為轉遞依據🧙🏽‍♀️，則紙質報到證白聯需要交意昂4並放入檔案袋🎸。國家從2023年起已取消報到證，原來應該辦理回省報到證的，可以根據不同情況轉而以外地戶口簿或回省調檔函作為檔案轉遞依據💁🏼。

對於登記檔案轉遞信息的往屆本科畢業生，檔案在校並歸檔齊全、需要寄往校外的，意昂4通常在每周四中午前審核登記信息🚴，每周一轉交郵局🟡，進入郵局EMS快遞專用通道處理流程。寒暑假另外安排。

意昂4

2023年5月8日