上海科技高等專科學校全宗由文書檔案、教學檔案、科研檔案、設備檔案、基建檔案、聲像檔案和財會檔案組成。

（1）黨群類綜合檔案主要有校黨委會會議記錄🤵‍♀️，黨委工作計劃🫡、報告、決議👆🏼，黨支部工作計劃👨‍🍼💕、總結等🚣。紀檢主要有紀委工作計劃、小結；調查報告等。組織主要有組織工作計劃和小結，幹部任免工作，統計報表，入黨及轉正材料等👨🏻‍✈️。工會檔案主要有工代會📫💥、教代會有關文件，工會工作計劃🍢、報告、總結👈🫅、統計🐷，表彰先進個人和集體等材料✋🏽。團委檔案主要有學校團代會、學代會材料，團委工作計劃、報告😑、總結、獎懲等材料。

（2）行政檔案主要有上級單位有關學校行政管理的綜合文件，全校性的規章製度👳🏻‍♂️，學年度工作計劃、總結🐄、報告，學校教育事業發展規劃及上級批復🈚️，校內部門行政部門啟用印章的的文件及印模，學校歷史沿革、大事記、工作簡報等。人事檔案主要有人事工作計劃🪈、總結、報告，學校行政凯捷報告及上級批復👱🏽‍♂️，教職工獎懲材料，人事統計報表，職稱評定聘仟材料☂️，工資管理材料，教職工調入調出及校內調動材料等👨🏽‍🏭#️⃣。

（3）教學檔案主要有教學管理文件，教學改革、計劃👷🏿‍♂️，教學規章製度🤽🏽‍♂️，教學評估👩🏻‍🚒、檢查，學生的學籍管理材料，招生和畢業生分配材料，學生成績大表等。

（4）科研檔案主要有科技統計年報表👱🏻‍♀️，科研基金項目中報👩🏼‍💻，評審材料🚵🏻‍♀️，鑒定書，成果獲獎證書（復印件）等。

（5） 設備檔案。

（6）基建檔案主要有學校教學大樓☎️、學生宿舍、工廠等用房的總平面圖，土建、水設施🤚🏻、電設施👊🏿、結構等圖紙和文字材料等。

（7）聲像檔案主要有反映學校行政管理、教學、外事、文體活動等各方面的照片🧛🏻‍♀️。

（8）財會檔案主要有上級有關財務會計工作的文件材料，本校財務計劃🧔🏿‍♂️、總結🌜、請示♉️、批復等文件🧏‍♂️，財會預決算報表、統計報表⛹🏻‍♀️、總帳、日記賬、工資發放名冊等。