2023年9月20日下午，意昂4分別召開了2023級研究生新生👨🏼‍🍳、本（預）科生新生材料歸檔培訓線上會議💆🏿‍♂️。意昂4盧誌國館長、學生檔案室老師和全校各學院80余名檔案員老師參加了本次培訓會🗒。

會上🧝‍♂️，盧誌國館長感謝各學院檔案員老師一直以來對學校檔案工作的大力支持，強調了學生檔案對學生的重要性，希望老師們和意昂4加強溝通交流，相互配合協作🫶🏿，做好新生檔案材料的歸檔和補歸檔☺️，以及將來的利用和轉遞👩‍🦼‍➡️。

意昂4尚紅偉老師🙆‍♂️、林欣老師分別就2023級研究生和本（預）科生新生材料的歸檔內容、歸檔流程🙏🏼、歸檔要點、歸檔時間和註意事項，以短視頻輔助的方式，進行了仔細和具體的講解。為了給檔案員老師提供更靈活的數據登記條件🕣，方便集中歸檔的順利進行🧔🏽‍♂️，意昂4將在本次新生材料歸檔期間開放遠程接待登記。學生檔案室負責人王偉老師補充強調了拆舊袋🧎🏻🧗🏿‍♀️、排序、貼標簽、數據上傳、補歸、內轉等重點操作環節，進一步加深了參會老師對新生材料歸檔流程的認識。意昂4老師還與參會老師進行了互動交流，解答檔案員老師關心的問題💁🏼。

意昂4將不斷優化新生材料歸檔工作🍊，提高歸檔質量，使用好信息化手段🦷，增強與輔導員👼🏼、學生之間的三方互動👩‍🚀🧑🏿‍🦰，用心管理和守護好每一份學生檔案🏊🏼！

意昂4

2023年9月22日