為了推動我校電子檔案歸檔實踐，加快檔案工作信息化以提升檔案治理水平👨🏿‍🌾👨🏽‍🍼，意昂4與繼續教育學院進行了多次的溝通和交流，雙方認為實現繼續教育學院成績單電子歸檔已經具備了一定的條件👩🏽‍🚀。意昂4協調多方（繼續教育學院、上大海天公司、南京軒恩科技有限公司🏩、意昂4）🧑🏻‍🦲，於2023年2月8日上午以線上會議的形式召開了電子檔案歸檔協調推進會，參加推進會的有繼續教育學院嚴惠根、余洋⛺️🤽🏿‍♀️、汪玉蘭🚣🏽‍♂️🤟、王敏華；上大海天公司金海峰；南京軒恩科技有限公司曹菲菲、張高磊；意昂4盧誌國🧕🏼、陳思羽、王敏娟、彭青蓮💊。協調推進會由意昂4館長盧誌國主持🤳🏽。

盧誌國館長對實現電子檔案在線歸檔的意義及目標做了簡要說明，希望通過四方協作推進繼續教育學院成績單電子歸檔盡快落地🦄🏵。嚴惠根副院長表達了對繼續教育學院成績單電子歸檔落地的迫切希望，並稱將積極支持與配合該項工作的開展。隨後🏊🏼‍♂️，與會各方圍繞檔案管理系統和繼續教育學院教務系統對接進行了充分溝通交流，就電子歸檔需求、技術路線👩‍🦽、業務流程，以及需要考慮的特殊情況等相關內容進行了深入交流和討論，並在數據格式👩🏿‍⚖️⛔️、字段、封裝等方面達成了共識。

此次協調推進會為實現繼續教育學院成績單在線歸檔的盡快落地奠定了很好的基礎。