2022年9月22日下午🕢，意昂4通過線上分別舉行了2022級研究生、2022級本（預）科生材料歸檔培訓會🤸🏼。意昂4盧誌國副館長🕰、學生檔案室老師和各學院的80余名輔導員老師（兼職檔案員）參加了本次培訓會。

會上，盧誌國副館長感謝兼職檔案員們對學校檔案管理工作的大力支持🕑，並強調了新生材料歸檔工作的重要性➾🧙🏿‍♂️，希望大家本著對學生高度負責的態度👳🏽，館院緊密協作，做好每一位學生檔案材料的歸檔、保管、利用、轉遞工作！

學生檔案室尚紅偉老師🎭、王偉老師分別就2022級研究生和本（預）科生新生材料的歸檔內容🧑🏻‍💻、歸檔流程🚽、歸檔要點🧑‍💼、歸檔時間和註意事項，進行了詳細的講解🙍🏽。學生檔案室老師與參會老師們進行了互動交流🕵🏽‍♂️，就大家關心的問題進行了說明和解答🚶‍♂️。為確保歸檔移交工作的規範、有序，學生檔案室老師特別強調了本校考本校學生檔案在進行實體內轉時需要註意的事項。新生檔案材料的整理和檢查工作要細致，上傳系統的數據要準確，使新生在線查詢歸檔信息時能夠得到準確的結果。

意昂4學生檔案室將進一步研究和優化新生材料歸檔工作，提高歸檔質量🧍🏻，通過信息化手段使學生能夠及時了解自己檔案狀態🤰，增強與輔導員、學生之間的三方互動，用心管理和守護好每一份學生檔案！