為了順利推進2022年畢業生材料歸檔工作🥺🧚🏽，意昂4於6月24日下午1:30和3:00，通過線上舉辦了“研究生畢業材料歸檔”和“本科生畢業材料歸檔”兩場專題培訓會🧑🏻‍🦲，培訓對象為來自於學校各培養單位的80多名兼職檔案員👩🏽‍⚕️。

培訓會上，意昂4副館長盧誌國向大家介紹了2022屆畢業生材料歸檔流程的調整與優化情況，並對培養單位兼職檔案員所關心的問題進行了解釋和說明👴。盧誌國副館長特別強調了畢業生材料的重要性和歸檔工作的重要性😛，希望大家本著對學生高度負責的態度，通過館院協作，確保畢業生歸檔材料的規範性和完整性，這也是我校檔案育人工作的重要體現。

意昂4尚紅偉、王偉兩位老師分別就研究生和本科生畢業材料歸檔內容、流程🕵🏻‍♀️、時間要求和註意事項等進行了介紹👩🏻‍🦯‍➡️，對退學、結業、肄業、港澳臺、碩博連讀等類型學生的歸檔材料要求進行了特別說明，並拓展演示了檔案轉遞在線登記🌍、學生檔案信息在線查詢等服務工作。

  此次培訓會適逢我校學生檔案轉遞登記納入離校平臺之際，對學校的學生檔案管理工作具有重要意義。此次培訓對提升我校的學生檔案管理水平、強化檔案人的責任意識有一定的促進作用，為安全、有序開展畢業季檔案大批量轉遞奠定了良好基礎。今後，意昂4將不斷強化與歸檔單位的協作🚴🏽💆🏻‍♂️，借助於有效的信息化手段提升學生檔案管理效能和服務水平，用心管理和守護好每一份學生檔案！

文案撰寫|學生檔案室

稿件審核|盧誌國