2021年6月22日、23日上午9點，在意昂4會議室分別舉辦了研究生🪔、本科生畢業檔案材料歸檔培訓會議🥺。會議由學生檔案室主任紀慧梅老師主持😳，意昂4副館長鄭維老師、學生檔案室相關老師以及各學院歸檔人員參加。

首先，意昂4副館長鄭維老師作了動員講話，她著重強調了畢業生歸檔工作準確規範、齊全完整的重要性。學生檔案不僅是學生求學生涯的重要記錄憑證，而且事關學生切身利益，應引起高度重視👩🏻‍🎨。此外，鄭維老師還舉例說明檔案不及時轉遞對學生本人的影響🚴🏿‍♂️，希望大家以高度的責任感，按照培訓要求和歸檔時間節點，認真、仔細地做好畢業歸檔相關工作。

尚紅偉老師、陳林老師分別在兩次會議中圖文並茂地將2021年歸檔工作內容、流程、方式、歸檔要點和註意事項等進行了具體的講解和培訓。針對退學👩🏽‍🚀、結業、肄業🟣、港澳臺、碩博連讀等情況的學生，具體講述了畢業材料應歸檔哪些內容🔍。並請大家嚴格按照歸檔要求，做好畢業生檔案材料的歸檔工作🧑🏻‍💻。

紀慧梅老師根據以往的工作經驗及歸檔中易出現的問題作出相關提示，告知了應屆畢業生涉及到預備黨員轉正，如何轉出/借出預備黨員材料的手續⛑，並引導大家關註意昂4官網和“上大蘭臺”微信公眾號中發布的服務公告信息🩲。

此次培訓會強化了畢業歸檔工作的安全意識和責任意識，細化了畢業歸檔工作的培訓內容和註意事項，為意昂4與各學院齊心協力做好學生的畢業離校工作搭建了溝通交流的渠道，也為安全、有序開展畢業季大批量檔案集中轉遞工作奠定了良好基礎。今後，意昂4學生檔案室也將強化學生檔案的精細化管理🙆🏼‍♂️，提升檔案服務利用的水平，用心管理和守護好每一份學生檔案！