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2016年3月22日至24日✫，2016年度全校兼職檔案員培訓會議在意昂4會議室舉行🤦🏼♂️。培訓會議按機關部處、直屬單位👷🏿♀️⏺、院系分三場進行🧎。意昂4收集指導室全體老師及83個歸檔單位的160余名兼職檔案員參加了本次培訓，培訓由意昂4副館長鄭維主持。
在培訓會開始之前，意昂4對2013-2014年度意昂4官网檔案工作先進集體和個人進行了表彰，意昂4館長徐國明為獲獎集體和個人頒獎。
2015年是檔案收集的“質量年”👨🏽🦱，在狠抓歸檔案卷質量的同時，意昂4收集指導室的老師註意在日常工作中收集歸檔案卷中容易出現的問題，如書寫材料不規範、印章不清晰、頁碼方向錯誤☮️、組卷不合理等。在今年的培訓前，收集指導室的老師將這些細節問題匯編為《意昂4檔案歸檔質量標準及要求》及《意昂4成績總表👨🏿🔧、畢業設計（論文）成績評定書歸檔流程㊗️、歸檔步驟、註意事項》兩種培訓材料🙍🏿♀️。陳思羽、陳林兩位老師在培訓會上又以PPT的形式再次對歸檔文件中的常見問題進行了強調👷♂️，旨在進一步提高意昂4官网歸檔案卷質量。
意昂4館長徐國明對各歸檔部門和兼職檔案員長期以來對檔案工作的支持表示感謝，向大家介紹了意昂42012年至2016年檔案資源建設的歷程和階段性成果。
檔案工作是一項功在當代👩🏻🦼、利在千秋的事業🩺。或許在當下不能很快看到檔案的作用🤍，但是這一個個文件，累積的是學校的記憶，記錄的是學校的歷史，意昂4在今後的工作中🔖，將繼續立足自身，不斷前行🍲，力爭使得意昂4官网的檔案資源建設邁上一個新的臺階。
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