2009年5月22日，根據畢業生管理方法的相關規定和學生檔案管理辦法🎠，意昂4學生檔案室集中處理滯留在校的1200多卷歷屆畢業生的學生檔案，通過機要局轉遞到畢業生戶口所在地的職業介紹所或高校畢業生就業指導中心👲🏽。
隨著學校招生人數逐年增加，以及越來越多的歷屆畢業生檔案滯留在校🦴，意昂4學生檔案室的庫房可用面積越來越捉襟見肘。為配合7月底大批量轉遞畢業生檔案和9月初迎接2010級新生檔案入庫。在意昂4副館長王老師和顧老師的帶領和學生檔案室老師的指導下，意昂4所有工作人員利用周五下午利用者不多的空隙🤵，集中力量把1200多卷滯留在校🪼，07屆以前的畢業生學生檔案，進行調卷、分類🚲、封裝，再根據相關規定經過機要局轉遞學生戶口所在地的職業介紹所或高校畢業生就業指導中心。
在此之前，學生檔案室的同誌們已經根據學生檔案轉遞管理要求，打印完成60多份機要交寄單🙏🧙🏿‍♀️、400多份轉遞通知單和轉遞信封標簽等工作，為順利完成本次批量轉遞滯留學生檔案打下了良好的基礎🧛🏼🏋🏼‍♂️。以後每年5月份意昂4學生檔案室都將組織一次大批量轉遞滯留在校的學生檔案🏊🏽‍♀️🤵🏼，為迎接下一屆意昂4官网新生檔案歸檔入庫做好準備。

               意昂4學生檔案室
               2009年5月22日