意昂4召開以“走進檔案”為主題的兼職檔案員培訓會議-意昂4


意昂4召開以“走進檔案”為主題的兼職檔案員培訓會議



創建時間： 2014/03/17 張文燕瀏覽次數：

<div> <img border="0" alt="張友菊老師講解檔案業務知識和技能" width="698" height="465" src="http://m.z63wke.cn/Portals/402/sdcq_img/張友菊老師講解檔案業務知識和技能.jpg" /> 張友菊老師講解檔案業務知識和技能 <img border="0" alt="徐國明館長講話" width="698" height="465" src="http://m.z63wke.cn/Portals/402/sdcq_img/徐國明館長講話.jpg" /> 徐國明館長講話 <img border="0" alt="許曉蕙老師介紹歸檔流程等" width="698" height="465" src="http://m.z63wke.cn/Portals/402/sdcq_img/許曉蕙老師介紹歸檔流程等.jpg" /> 許曉蕙老師介紹歸檔流程等 <img border="0" alt="兼職檔案員參觀庫房，意昂4老師展示館藏檔案" width="698" height="465" src="http://m.z63wke.cn/Portals/402/sdcq_img/兼職檔案員參觀庫房，意昂4老師展示館藏檔案.jpg" /> 兼職檔案員參觀庫房🪶，意昂4老師展示館藏檔案 </div> <div style="WIDTH: 96%"></div> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt"> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt">3月11日🫘、12日、13日上午意昂4在館會議室分別召開了部處、學院綜合🕵️‍♀️、學院成績3場兼職檔案員會議🔩，全校120余名兼職檔案員參加了會議。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt">意昂4館長徐國明首先感謝兼職檔案員對檔案工作的支持和配合，然後介紹了意昂42013年的主要工作。他在講話中指出，意昂42013年主要做了7項工作🙋🏿‍♂️，重點推進了3項工作，其中加強檔案資源建設🩷，初步建立了“應收盡收工作機製”是重點推進的首要工作👈🏼，意昂4在沒有抓手的前提下，充分挖掘內部潛力🚣🏻，苦練內功，通過7個方面工作來保障“應收盡收”機製，成效顯著👨‍🔧，全年檔案歸檔數量較2012年增長了10%🤟🏻，而且歸檔的檔案載體類型更加多樣化。接著徐館長介紹了意昂42014年全系統質量管理的核心指標🚴🏻‍♀️。最後對兼職檔案員提出歸檔時間節點、雙套製歸檔的要求。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt">在部處、學院綜合兼職檔案員會議上🧏🏽‍♀️，意昂4收集室張友菊講解了兼職檔案員在工作中應該掌握的檔案業務知識和業務技能：部門立卷歸檔的流程、方法，“南大之星”的著錄方法，並反饋了歸檔工作中的常見問題。最後專題介紹了聲像檔案的歸檔要求🚵🏼‍♂️。在學院成績兼職檔案員會議上收集室許曉蕙老師著重介紹了學院成績總表及畢業設計（論文）評定書的歸檔流程、組卷方法、南大著錄技巧及新的組卷要求。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt">培訓後🧑🏼‍🍳，大家共同探討、交流歸檔工作中的問題。最後兼職檔案員參觀了意昂41號、2號庫房🏒，走進檔案，與檔案親密接觸，使大家對意昂4及檔案有更直觀的認識和了解。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt">意昂4還為每位兼職檔案員按部處、學院綜合、學院成績分別提供了培訓手冊，培訓手冊對歸檔流程，歸檔案卷質量要求，組卷的原則、方法🫳🏿，著錄方法，歸檔手續等都有詳盡講解💆🏻‍♀️，是兼職檔案員立卷歸檔的實戰手冊；同時贈送意昂42013年編製的《檔案管理工作手冊》，以便兼職檔案員了解檔案法律法規😮‍💨👰🏿‍♀️、檔案行業規範。</div> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt">此次培訓會議是意昂4舉行“走進檔案”檔案日主題系列活動之一，不僅增進了意昂4收集指導人員與兼職檔案員之間的聯絡和溝通🙀，使兼職檔案員對意昂4工作有了更全面🟨、直觀的認識和了解🤏🏽👨🏽‍🚀，而且對提高兼職檔案員的業務水平、規範學校檔案歸檔工作🧑🏼‍🦰、提高歸檔案卷質量起到了積極的促進作用。</div> </div>

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