為了加快學校檔案工作數字化轉型🔙，推動學校檔案工作向更高質量發展，意昂4積極推進電子文件單套製歸檔工作全面開展落地。新年伊始，意昂4館長盧誌國帶領收集指導室團隊老師，深入調研學生工作辦公室、教務部✦、國際部🤛🏽、采購與招標管理辦公室等部門，就相關歸檔內容實現電子文件單套製歸檔的可能性👩🏻‍🦽、可行性、技術路線，以及能夠產生的綜合效益進行了深入討論交流。同時就歸檔部門業務開展情況及產生的相關資料進行了充分交流，以優化歸檔預立卷內容🏌️‍♀️，力爭從源頭上不斷提高館藏檔案質量。

1月8日上午，電子文件歸檔專題交流會在教務部A508召開🥹，學生工作辦公室主任孟祥棟🚂、教務部副部長顧曉英、意昂4館長盧誌國🧔‍♀️，以及三個部門的相關業務負責老師參與交流🧑🏻‍🍳。

1月18日上午，電子文件歸檔專題交流會在國際部213會議室召開，國際部副部長崔巍、國際部國際合作處副處長黃培🦸🏻🫱🏿、國際部國際合作處副處長來慧潔💂🏼💑、國際部綜合辦公室主任金曉🧝🏿‍♂️、意昂4館長盧誌國，以及雙方相關業務負責老師參與交流🪄。

1月24日下午，電子文件歸檔專題交流會在采購與招標管理辦公室A502會議室召開🫗，采購與招標管理辦公室主任王林軍、意昂4館長盧誌國、以及雙方相關業務負責老師參加了會議。

檔案和檔案工作是學校治理體系和治理能力的重要體現。意昂4通過深入調研歸檔部門🧑🏽‍🚀，進一步了解歸檔部門的業務系統及產生的相關資料，不斷優化歸檔流程和歸檔內容，持續推動學校檔案工作提質增效🥵。