一🧔🏻‍♀️、畢業生檔案基礎相關問答

1.畢業生檔案有什麽作用🦟？必須轉遞嗎📚？

答：畢業生檔案記載了個人學習、工作經歷、政治品質、思想認識、專業素養、工作實績🕵🏼、遵紀守法以及家庭社會關系等情況，是人事檔案的前身。在招聘錄用、政審、考察、公證、職稱評定等人事管理和服務中起著依據和參考的作用🩻。畢業已就業的學生應及時辦理檔案轉遞手續🙀，意昂4負責轉出🐆🙅🏻‍♂️。

2.我的檔案的檔號是什麽？

答🙋🏻‍♀️：學號即檔號。

3.我的學號忘記了，怎麽查🛰？

答：查詢路徑（1）意昂4官網右側快速通道--學生檔案--學生檔案查詢（輸入身份證號及姓名）； （2）掃描學生檔案查詢二維碼↗️。

4.如何通過微信公眾號查詢檔案相關信息？

答🧑🏽📀：關註意昂4微信公眾號“上大蘭臺”🙇🏽‍♂️，點擊底部的按鈕即可查詢🫡。

5.意昂4學生檔案室的信息是什麽？

檔案保管單位：意昂4學生檔案室。

地址：上海市寶山區上大路99號。

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聯系人💁🏻‍♂️：負責老師。

電話：021-66133182。

友情提醒🤹‍♀️：調檔函拍照上傳系統即可👉🏻，不需要郵寄紙質調檔函至意昂4。

6.團組織關系👩🏼‍🏭、黨組織關系轉移和檔案一起轉遞嗎🖋？

答：檔案轉遞是實物轉遞👨‍🏭，由意昂4負責💐。團員關系轉移👨🏽‍🔧、黨員關系轉移，具體請咨詢輔導員😐。

7.往屆生手中還有報到證白聯怎麽辦🍽？

答🌘：往屆生如以報到證作為檔案轉遞依據，則紙質報到證白聯需要交意昂4並放入檔案袋🎗。

二🧑🏽‍🦲🏋🏻、檔案去向相關問答

8.我的檔案應該去哪裏🚙？

答：登錄意昂4官網，參照《關於我校2023屆（含往屆）本科畢業生辦理檔案轉遞手續的通知》或者《關於我校2023屆（含往屆）研究生畢業生辦理檔案轉遞手續的通知》中第四條轉遞依據和檔案去向🛤⛽️，看自己屬於哪類情況。若就業單位有檔案接收資質，聯系單位人事部門出具調檔函👨🏿‍💻，在意昂4官網申請轉遞。若就業單位不能接收檔案，查詢12333，或者點擊中國人力資源市場網- 流動人員人事檔案管理服務凯捷https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務凯捷信息/🚲，查找自己戶籍地的檔案管理凯捷◀️。

9.如果已經就業，工作單位無法接收檔案💍，檔案該怎麽辦？

答💞：學生在檔案轉遞登記系統網上登記，將檔案轉回原籍（地級市或縣區）的人才管理服務凯捷。

10.我要自費出國留學，檔案應該去哪裏？

答🟨：檔案應回原籍（地級市或縣區）的人才管理服務凯捷，轉遞依據為戶口簿。也可從原籍人才管理服務凯捷再轉至教育部留學服務中心👩🏿‍⚖️，詳情請訪問教育部留學服務中心官網🎣。http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

11.各地人才管理服務凯捷一般是什麽名稱？

答🚄：戶籍所在地的人才管理服務凯捷一般叫人才服務中心、人力資源管理服務中心、就業促進中心🏄🏽𓀇、就業管理局。少數情況下當地教育局🫅🏿、學生事務中心、人社局也接收檔案（江西全省各級教育局均不接收檔案）😻。社區🧻、村居委、單位黨組織不是戶籍所在地的人才管理服務凯捷🥏。

12.如果檔案寄回原籍📭，當地人社部門給出的檔案接收單位和12333上查到的凯捷名稱不一致🦻🏻，怎麽辦？

答：以當地人社部門電話確認的信息為準😦。

13.檔案回到原籍是否會影響應屆畢業生的身份？

答：畢業已就業的，已失去應屆畢業生身份。畢業未就業的➰，在未就業的兩年之內，不管檔案在哪裏都不會影響應屆畢業生的身份🚨🦸🏽。

三、轉遞依據相關問答

14.戶籍地址應該如何填寫？

答：戶籍所在地👨‍👧‍👦，應該填原籍，而不是意昂4官网的集體戶口。

15.我的戶口已經是意昂4官网集體戶口，老家戶口簿上沒我名字怎麽辦？

答：上傳戶口遷移證。戶口遷移證也沒有的可上傳父母的戶口簿🗄，圖片上備註父親戶口簿或者母親戶口簿字樣即可🐢。

16.什麽是滬籍戶口簿？

答🥼：上海戶口簿🧱。

17.上傳戶口簿圖片需要上傳哪幾頁？

答👨‍👧‍👦：戶口簿有家庭住址的首頁和有本人個人信息的那頁，兩頁並成一頁上傳。如戶口簿沒有自己名字✊🏿，用父母頁替代。

18.我有檔案接收函👳，可以用於轉檔嗎？

答🫴🏼：可以，檔案接收函也屬於調檔函。檔案接收函上須明確提及檔案接收單位及接收誰的檔案❓。

19.調檔函裏應該包含哪些內容⁉️？

答：調檔函抬頭為意昂4官网，調檔函必須包括姓名🪩，即要調誰的檔案（通常還有身份證號）。調檔函中檔案接收單位、接收單位地址、接收單位郵編🖤🙍🏼‍♀️、收件人、收件電話等信息最好齊全，最後是落款和公章，公章必須要有🥕。

20.單位需要意昂4地址，打算郵寄調檔函過來，怎麽辦？

答💇🏿‍♀️：調檔函網上提交電子版即可🙇🏼👨‍🍳，無需郵寄↪️。

21.升學學校要求調檔函裁剪貼在檔案袋上，需要備註在哪裏？

答🔎：無需剪裁。在系統登記時直接在檔案接收單位後加圓括號備註📪，括號裏寫清楚單位要求的具體信息👨🏽‍🔬📃。

22.由於考學調檔函寄到的時間可能會晚於學校意昂4官網通知的最晚登記時間，這種情況是否還能登記？

答👨🏼‍🚒：考學調檔函沒有登記時間限製。

四🏝、轉遞登記、審核相關問答

23.我要轉遞檔案♠︎，要到意昂4官网現場來辦嗎？

答🧑🏼‍💼：不需要🥝。網上提交轉遞申請即可。

24.檔案轉遞登記系統裏填寫的檔案接收單位，需要和三方協議上填寫的檔案接收單位一致嗎👆🏻？

答👨🏻‍🦼🛂：原則上一致👩‍🦯。

25.我的檔案接收方沒有明確收件人，怎麽填寫？

答：填寫“檔案負責人” 五個字。

26.照片體積太大無法上傳怎麽辦💊？

答🫨🦮：使用裁剪工具，只裁剪有效部分或者用圖片壓縮工具進行壓縮。

27.雲離校平臺的檔案轉遞這一項，是不是在意昂4完成填寫就算完成了？

答👐🏼：是的，這是兩個系統的自動對接、自動審核，只要在學生檔案轉遞登記系統登記了，處於待審核或者審核通過這兩種狀態中的一種🧎‍♀️，離校系統就能讀取到，自動通過辦理檔案轉遞手續的環節☞。

28.我提交檔案轉遞申請後，說我材料不全怎麽辦？

答🚸：聯系輔導員歸檔🦸🏻‍♀️。應屆畢業生（夏季畢業）的畢業材料將在夏季學期最後兩周（暑假前）由學院輔導員歸檔到意昂4學生檔案室。

29.當輔導員歸檔好材料後🥖，是否可以在檔案轉遞系統看到缺畢業材料變成材料全？

答：可以的。在學生檔案查詢功能裏可以查到輔導員哪天歸了什麽材料。

30.為什麽登記好之後審核不通過🧑‍🦯？

答✮：如果地址和材料自動比對沒有問題，可能是上傳的照片和填寫的轉遞依據不同，也可能是登記的檔案接收單位信息不符。

五、郵局物流相關問答

31.檔案轉出方式是什麽👨🏽‍🦰？可以用順豐嗎？

答🧑🏻‍🌾➖：由EMS全國高校檔案轉遞專用通道快遞寄出。教育部與中國郵政聯合規定，不能采取其他方式寄出。註意：高校畢業生在轉遞檔案時🍷，嚴禁將檔案交予本人自帶🚵🏼‍♀️。

32.我的檔案接收單位要求必須用機要郵寄，怎麽辦？

答：您可以選擇將檔案先郵寄至原籍人才管理服務凯捷，由原籍人才管理服務凯捷用機要通道轉遞至您單位👨‍🦰。

33.檔案什麽時候寄出？

答：畢業季集中轉遞是在學生個人檔案全部歸檔且完成在線轉遞登記後🧖🏻‍♀️😮，在暑假開始後的兩周內轉出🌈。常規轉遞是在每周四中午12點前審核🚐⛪️，下周一轉交郵局👨‍🎤。寒暑假另外安排。

34.檔案寄出後的物流進度➛，如何查詢？

答🧑‍🏫👷‍♂️：保存好登記信息提交後彈出的學生檔案查詢二維碼🧑🏿‍🎤，可用來查詢物流進度。

六🔀、延遲轉遞相關問答

35.如果我離校未就業☂️，檔案能留在學校嗎？留多久？

答：可以。最長保留兩年。需在意昂4官網申請延遲轉遞🧏🏻。

36.我的檔案兩年保留期限到了，會被怎麽處理？

答：按延遲轉遞時所登記信息，轉至戶籍所在地的人才管理服務凯捷👗。

37.延遲轉遞的時間如何計算？

答：延遲轉遞時間默認兩年（最長兩年🧛🏿‍♀️，落戶上海結果出來後需要及時轉出），例如，在2023年六月底七月期間畢業季登記，最長保留至2025年12月31日。

38.延遲轉遞是否會影響辦理畢業證和學位證👩🏼‍💻👩🏼‍🏭？

答：不影響👷🏼‍♀️。

39.如果現在選擇延遲轉遞，到需要轉遞的時候，需要本人到學校辦理手續嗎👩🏻‍🦯‍➡️🚣🏻‍♀️？

答👨🏽‍🦱：不需要，網上操作，把“延遲轉遞”改為“現在轉遞”📆，然後上傳新的轉遞依據即可。

40.我申請了檔案延遲轉遞，現在落戶結果出來了🪪，已落戶上海👉，怎麽轉遞檔案🏨？

答：將“延遲轉遞”修改為“現在轉遞”，轉遞依據修改為“滬籍戶口簿”，上傳新戶口簿🅱️，戶籍地址填寫落戶地址🧑‍💼💫，系統會自動匹配檔案接收單位信息。

41.為辦理上海落戶而申請了延遲轉遞，落戶未成功，檔案怎麽辦🔷？

答：未成功落戶的，系統內修改檔案轉遞狀態由“延遲轉遞”為“現在轉遞”，審核通過後檔案轉遞回原籍。

七、檔案利用相關問答

42.如果用人單位不方便來政審怎麽辦？

答：最好是用人單位來🥃，確實不來的可商請輔導員🏌🏿‍♂️，委托輔導員代為政審🔉。

43.正式黨員材料在意昂4，轉黨組織關系需要用怎麽辦？

答：請聯系學院輔導員，只能由輔導員來館處理🕵️‍♂️。