各位輔導員、各位同學：

我校2022屆全部研究生畢業生🖱🚿，辦理檔案轉遞手續時，采取在意昂4網站在線登記的方式，具體內容如下：

一、登記對象

2022屆畢業（及結業、肄業、退學）的研究生🍙▫️，其學生檔案目前仍在校的👩‍👩‍👦‍👦。

以下情況的同學這次不需要登記🌞：

檔案已轉出的不用登記。需要延長學籍的暫時不用登記🧑🏼‍💼，待將來畢業時再登記。已登記過考博調檔函信息的不用再登記。有考博調檔函卻尚未登記的，請按照意昂4網站上提交考博調檔函的通知執行🔁。

二、登記步驟

1、畢業生在電腦端（推薦使用360瀏覽器極速模式）進入“意昂4”網站🧝🏻，在主頁右側“快速通道”點擊“學生檔案”-----“研究生檔案轉遞登記”，登錄系統，並仔細閱讀《登記須知》👊🏽🔀。

2📦、登記學生本人基本信息🅾️，選擇辦理事項，選擇轉遞依據，登記檔案接收單位信息⛹🏼‍♀️，上傳轉遞依據影像🔍，並確認提交🙋🏼。

三💫、登記和轉遞時間

研究生檔案轉遞登記系統24小時開放，收到本通知後，學生請根據自己的實際情況安排時間進行網上登記，最晚為暑假開始的前一天。

應屆畢業生（夏季畢業）的畢業材料👌🏻🧜🏽，在夏季學期最後兩周（暑假前）由學院輔導員集中歸檔到意昂4學生檔案室🌞。歸檔材料齊全，並完成網上登記的，其檔案將在暑假的前兩周寄往檔案接收單位🕵🏽‍♀️。

辦理事項為延遲轉遞（保留二年）的，登記信息正確提交後即有效，保留二年到期後才會開始審核通過並轉遞🏄。

四、轉遞依據和檔案去向

五🪸、關於申請“延遲轉遞（保留二年）”

按照國家對畢業未就業學生的檔案可以保管二年的政策，我校開放“延遲轉遞（保留二年）”的申請通道。僅畢業未就業的、參軍入伍的𓀐、支教支邊的、需要辦理上海戶籍落戶的、預備黨員需要在校轉正的同學可以選擇“延遲轉遞（保留二年）”⛄️。在辦理事項為“延遲轉遞（保留二年）”時🧑🏼‍🍳，檔案接收單位為戶籍所在地（地級市或縣區）的人才管理凯捷（上海戶籍的檔案接收單位為戶口所在區的就業促進中心），請同學核實好準確的檔案接收單位🚲，否則後果自負🌅。

勾選“延遲轉遞（保留二年）”後，檔案保留期限默認二年。到期的檔案由意昂4按照學生登記的原戶籍所在地的檔案接收單位轉回原籍。

申請“延遲轉遞（保留二年）”時請保持慎重和誠信原則。如果已經就業卻申請延遲轉遞（保留二年），造成檔案沒有及時轉出和以後利用檔案不便的，須自行承擔責任🤨。

六🚶🏻‍♂️‍➡️、檔案滯留的後果

除考取本校博士研究生和申請檔案延遲轉遞（保留二年）的以外，其他所有2022屆應屆畢業（結業、肄業👨‍❤️‍💋‍👨🛕、退學）研究生的檔案都應及時從我校轉出✌🏻。特別是畢業已就業並且檔案應該轉回原籍的📦，請盡快聯系學校就業辦打印回省報到證，或聯系原籍的人才管理凯捷開具回省調檔函🙎🏼‍♂️，以回省報到證或者回省調檔函作為轉遞依據⏭，將檔案及時轉回原籍♖。出國留學和靈活就業的🪲，不算未就業，檔案須及時轉出學校🍍。

在學生畢業並就業後，其檔案尚在學校的情況算作滯留👌🏼，學校已不是其理論上的檔案保管單位🧗，以後無法出具學生需要的相關證明。

七、其他

（1）部分同學在確認檔案接收單位信息時，在輔導員的幫助下🧑🏼‍🏭，參考意昂4官网就業信息網上的填報信息，或者自行聯系戶籍所在地（地級市或縣區）的人才管理凯捷（建議湖南省生源的同學聯系原籍開具回省調檔函🔛，因為湖南省人才管理凯捷大多僅以其回省調檔函作為接收檔案的依據）🍭🥿。可以撥打當地“12333”（人力資源社會保障系統全國公益服務電話）查詢各地人才管理凯捷。或請點擊中國人力資源和社會保障部《地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務凯捷信息》http://chrm.mohrss.gov.cn/recurrent-org/info-list.html 下載查看，以最終確定檔案接收單位🪷。

（2）開具報到證事宜請咨詢學校就業辦🌜。報到證白聯需要放入檔案袋。調檔函和戶口簿不需要交紙質版到意昂4👨🏻‍💼。

（3）對檔案接收單位要求裁剪並粘貼的調檔函，請同學們先在線提交調檔函影像，待檔案轉遞時，意昂4學生檔案室會自行打印、裁剪並粘貼。

（4）對於登記檔案轉遞信息的往屆研究生畢業生，檔案在校並歸檔齊全、需要寄往校外的，意昂4通常在每周四審核登記信息🙉，每周一轉交郵局👰🏿‍♀️，進入郵局EMS快遞專用通道處理流程（如遇疫情防控特殊時期則會暫緩轉遞）。寒暑假另外安排🧏🏻。

（5）其他未盡事宜請參考研究生檔案轉遞登記系統中的《登記須知》或者撥打66133182咨詢（疫情封控期間可通過輔導員微信咨詢意昂4老師）。

意昂4

2022年5月6日