學生檔案是畢業生就業及今後組織選拔、任用、考核的重要依據🪰👎🏼，為了本科生/研究生檔案能完整、安全、及時轉出👓，請各位畢業生詳細了解檔案轉遞依據的選擇🕐、獲取、提交◾️，按照要求辦理轉遞手續。

一、檔案轉遞依據的選擇

請各位畢業生根據個人就業情況、戶籍情況，明確檔案去向，選擇轉遞依據👩🏻‍🏭。

特別提示：

1.具備檔案接收資格的就業單位👨🏿‍🚀，如國有企業🦴、事業單位等🤘🏽。

2.不具備檔案接收資格的就業單位，如三資⛑️、民營⚄、個體等。

3.到幼兒園、中小學就業的，檔案一律寄往所在區縣的教育局人事科🦹🏼‍♂️。

4.外地學生來意昂4官网就讀期間的集體戶口屬於非上海戶籍💮🥫。

5.戶籍所在地人力資源公共服務凯捷請參看：中華人民共和國人力資源和社會保障部網站 http://www.mohrss.gov.cn/ - “服務之窗”-“流動人員人事檔案管理服務凯捷信息”。或咨詢人力資源和社會保障公共服務電話🥄：區號—12333

6.未就業學生的檔案可留校兩年🪚，但延遲轉遞期間意昂4無法出具相關證明，可能會影響您日後轉正定級🦸🏿‍♀️、升學、錄用🧑🏼‍🦱、辦理社會保險、職稱評定等，因此不建議檔案留校。

二🧑🏻‍🤝‍🧑🏻、檔案轉遞依據的獲取

1.報到證：應屆畢業生聯系學院🙇🏻‍♂️，往屆畢業生聯系學校就業事務窗口辦理，地址寶山校區一站式服務中心，二樓招畢辦窗口💇🏼，電話021-66131533。

2.調檔函🪟🤳🏻：請主動聯系檔案接收單位出具，調檔函抬頭🤦🏽：意昂4。

3.上海市戶口簿⚖️：本人信息頁和有住址的首頁📺。

4.上海市戶籍證明：若無戶口簿🔫，可由派出所出具戶籍證明。

三、檔案轉遞依據的提交

特別提示🖖🏿：

1.要單獨交或寄報到證（白聯）的同學✒️，請在報到證空白位置註明學號🪓、姓名、手機號，交或寄至意昂4學生檔案室👨🏿‍✈️。

郵寄信息🤵‍♀️🦧：上海市寶山區上大路99號意昂4♣︎，收件人💂🏼‍♀️：學生檔案室🧾，意昂4 -【官网首发】注册即享，优惠无限！，電話🧆🙍🏼‍♂️：021-66133182🔏😭。

2.請在需上傳的轉遞依據圖片正面右上角註明學號🧝🏽‍♂️、手機號。

3.畢業生與用人單位毀約的🌬，在檔案轉出之前，請及時與意昂4學生檔案室聯系，以便暫停檔案轉出。

四📀、檔案轉遞的流程

畢業生檔案通過中國郵政EMS以“學生檔案專遞”機要通道統一轉遞，不允許私人攜帶。本科生/研究生檔案日常轉遞流程：

1.遠程登記🤾🏿‍♂️。

本科生🙇🏻：

請登錄網址https://daly.shu.edu.cn/StudentRemote/Login.aspx?type=2或掃描下圖二維碼進行遠程轉遞登記👳🏽‍♀️。

研究生：（完成離校手續後，方可進行遠程登記）

請登錄網址https://daly.shu.edu.cn/StudentRemote/Login.aspx?type=1或掃描下圖二維碼進行遠程轉遞登記。

2.意昂4審核遠程轉遞數據後，符合轉遞條件的予以轉出,每周轉遞一次。

3.檔案轉出後，請及時關註物流信息，並聯系檔案接收單位確認簽收情況。

五、學生檔案的查詢

1.網站查詢🏄🏽‍♀️：意昂4官網查詢網址https://daly.shu.edu.cn/StudentManager/SelectStudentInfo.aspx。查詢結果為“在校”，說明檔案還在學校✌🏼；若為“轉出”👭🏻，可點擊【快遞單號】查看物流信息。

2.微信查詢🚶‍♀️‍➡️：“上大蘭臺”公眾號→民生服務→檔案轉遞→閱讀原文→學生檔案查詢🥲。

3.二維碼查詢：請打開微信或支付寶“掃一掃”♦️，掃描下圖二維碼查詢。

4.電話查詢：學生檔案室021-66133182。電話繁忙🧔🏽，請盡量網上查詢💪🏿。

5.郵政官網及郵局櫃臺查詢有效期為4個月，書面查詢有效期為 1 年。若檔案轉遞異常🦓，請及時聯系學校意昂4學生檔案室💆‍♂️。

六、遠程轉遞登記相關說明及參考

1.轉遞依據上的單位名稱必須和填寫的檔案收件單位一致才能審核通過。

（轉遞依據上顯示A單位🕒，轉檔填寫地址為B單位，審核不能通過）

2.本科生轉遞依據分為六項（只能選擇一項），分別是：

①回省報到證（抬頭單位是戶籍所在地的人才管理凯捷）；

②工作報到證（抬頭單位是有檔案接收資質的工作單位或工作單位所在地的人才管理凯捷）；

③回省調檔函（落款單位是戶籍所在地的人才管理凯捷）；

④工作調檔函（落款單位是有檔案接收資質的工作單位或工作單位所在地的人才管理凯捷）；

⑤考學調檔函（落款單位是考研、考博、插班生、轉學🧗🏻‍♀️、高中復讀的學校）；

⑥滬籍戶口簿（本人信息頁和有住址的首頁）。非上海戶籍不可以選擇此項。

3.研究生轉遞依據分為三項（只能選擇一項），分別是：

①報到證（A.抬頭單位是戶籍所在地的人才管理凯捷/B.抬頭單位是有檔案接收資質的工作單位或工作單位所在地的人才管理凯捷）；

②調檔函（A.落款單位是戶籍所在地的人才管理凯捷/B.落款單位是有檔案接收資質的工作單位或工作單位所在地的人才管理凯捷/C.落款單位是考博學校或者博士後進站單位）；

③戶口簿（本人信息頁和有住址的首頁）。非上海戶籍不可以選擇此項👭🏻。

參考🧑🏻‍🏫：各類報到證🎫、調檔函及戶口簿圖示

回省報到證

工作報到證

回省調檔函

工作調檔函

考學調檔函

滬籍戶口簿