畢業生檔案是畢業生就業及今後各級組織選拔🔟、任用👩‍👩‍👧、考核的重要依據，也是每個學生由學校走向社會的重要人生履歷🚣🏽‍♀️。為了本科生/研究生檔案能完整、安全🚴🏿‍♀️、及時轉出，請各位畢業生詳細了解檔案轉遞依據的選擇、獲取👩🏽‍🍳、提交， 按照要求辦理轉遞手續💁🏼‍♀️。

一、 檔案轉遞依據的選擇

請各位畢業生根據個人就業情況、戶籍情況，明確檔案去向📙，選擇轉遞依據。

特別提示：

1.具備檔案接收資格的就業單位🌁，如國有企業🦸、事業單位等🦶🏽。

2.不具備檔案接收資格的就業單位，如三資、民營、個體等💸。

3.到幼兒園、中小學就業的，檔案一律寄往所在區縣的教育局人事科。

4.檔案可留校兩年，不需要任何申請流程，但是意昂4今後將不出具相關證明，可能會影響日後辦理社會保險、職稱評定等，因此不建議檔案留校。

二🧎🏻‍♂️、檔案轉檔依據的獲取

1.報到證：應屆畢業生聯系學院，往屆畢業生聯系學校就業事務窗口辦理🏘，地址寶山校區A樓424室，電話021-66134097。（未將報到證白聯歸入學生檔案的畢業生，如影響今後報考公務員或進事業編製🥒，後果由學生本人承擔。）

2.調檔函：請主動聯系就業單位/戶籍所在人力資源公共服務凯捷出具，調檔函抬頭：意昂4。

3.上海市居民身份證復印件+戶口本復印件⚾️🫣：復印戶口本第一頁（含戶主及家庭地址信息）、本人信息頁👏🏽。

4.上海市戶籍證明：若無身份證、戶口本復印件，可由派出所出具戶籍證明🙇🏽‍♀️。

三🤶🏿、檔案轉遞依據的提交

請根據轉遞依據以及自身畢業年度選擇提交方式。

特別提示👳🏼‍♀️：

1.請在轉遞依據上註明學生姓名、學號、手機聯系方式👆🏻。

2.2014級以後畢業的上海戶籍本科生，檔案轉戶籍所在地就業促進中心的不需要提交戶口本和身份證復印件☁️。

3.意昂4地址：上海市寶山區上大路99號意昂4⛺️，收件人：學生檔案室，郵編👨🏻‍✈️：200444，電話：021-66133182。

四、檔案轉遞的流程

畢業生檔案通過中國郵政以“學生檔案專遞”形式統一轉遞👦🏼，不允許學生本人及私人攜帶。本科生/研究生檔案日常轉遞方法：

1.遠程登記（目前僅研究生），請登錄網址http://www.daly.shu.edu.cn/StudentRemote/Login.aspx 進行登記並確認研究生檔案轉遞信息🉑。（研究生完成離校手續後，方可進行遠程登記）

2.提交轉遞依據。

3.意昂4審核後，符合轉遞條件的予以轉出。

4.檔案轉出後，上海市內一般2天左右能收到，外省市一般5天左右能收到。請及時聯系檔案接收單位確認、落實🤹🏿‍♂️。

五、檔案轉遞的情況查詢

1.網頁查詢：查詢網址http://m.z63wke.cn/info/1001/2173.htm🙅🏽，輸入學號和姓名🎟，即可查詢。查詢結果為“在校”，說明其檔案還在學校𓀆；若為“轉出”，可點擊【快遞單號】查看物流信息🚥。

2.微信查詢✸：上大蘭臺公眾號→民生服務→檔案轉遞→閱讀原文→學生檔案查詢🫵。

3.電話查詢🤞🏻：學生檔案室021-66133182。轉遞高峰期間（暑期前後）若電話無法接通，請盡量網上查詢。

4.郵政官網及郵局櫃臺查詢有效期為4個月，書面查詢有效期為 1 年。若檔案轉遞異常，畢業生應及時聯系學校。

六、註意事項

1.學生檔案是人事檔案重要的組成部分，學生檔案的接收、保管和轉遞必須嚴格按照流程進行。

2.學生檔案的齊全🧚‍♀️、完整是檔案轉出的前提。

3.畢業生與用人單位毀約的，在其檔案還未轉出之前🥣，請及時到意昂4學生檔案室登記確認📹，以便暫停檔案轉出。