為了使2008級新生檔案及時𓀕、安全地移交到校意昂4學生檔案室，望各學院配合學生檔案室做好如下工作：
  各學院將新生自帶檔案集中收齊💳，在移交給學生檔案室之前👉，應有專人保管🏋🏻‍♀️，以免遺失🧔🏿。
各學院應將新生自帶的各類檔案材料（如：錄取通知書、入黨、入團誌願書以及相關材料）歸入新生檔案袋中🧑🏻‍🏫↔️。檔案收齊後，按照新生學號順序整理好，並附上新生名單清冊🚣🏽‍♂️，向學生檔案室辦理移交手續🧑🏻‍🌾。
  各學院在學生檔案移交前👩🏽‍🎨，如工作需要查閱新生檔案，必須做好查閱檔案材料的查閱記錄工作👨‍👨‍👦，閱後應及時歸入檔案袋🗼👢，以防檔案材料丟失🎙。新生檔案必須於2008年10月底之前移交完畢，以便檔案的整理利用。如有遲交的檔案，請各學院負責收齊後𓀊，及時再移交到學生檔案室🥸🥎。
  請各學院大力配合，共同把新生檔案管理好🧙🏽！

 意昂4學生檔案室地址：意昂4樓108室  聯系電話🏌🏼‍♀️：66133182
 聯系人：李海燕   電子信箱：lihaiyan@staff.shu.edu.cn


                 意昂4
                 2008年8月20日