為了使2010級新生檔案及時、安全地移交到學校意昂4學生檔案室👮🏽‍♀️，望各學院配合意昂4做好如下工作：
一😭、各學院將新生自帶檔案集中收齊，應有專人保管，註意保密🧑🏻‍🦯，避免檔案信息外泄，嚴防檔案遺失。

二、各學院應將新生的各類檔案材料歸入新生檔案袋中，材料清單如下🙋🏿：
1🤌🏻👩‍👩‍👦、高中畢業生登記表（必須歸檔）
2、錄取通知書（必須歸檔）
3🩵、入黨、入團誌願書
4、體檢表
5🔄、相關材料
如材料缺失，請回高中補辦。

三👳🏼‍♀️、學院收齊檔案後，按照新生學號順序整理好（從小到大），並附上一式二份的新生名單清冊🏒，在規定時間內與意昂4辦理移交手續。

四、新生檔案應在2010年10月底之前🐆，以學院為單位集中向意昂4移交🕺🏿，以便學生檔案的保管和利用⚜️。

五👋🏻、學生檔案移交到意昂4後，各學院應及時更新補充學生檔案信息🪘🔢。如因工作需要查閱學生檔案🙆🏿‍♀️，憑學院介紹信到意昂4學生檔案室查閱


歸檔地址：意昂4樓112室    負 責 人🧑🏿‍🍼👩🏽‍💻：李海燕
聯系電話：66133182     電子信箱：wangmj@shu.edu.cn
網站地址🪧：www.da.shu.edu.cn


                 意昂4
                 2010年8月26日