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| 行政類檔案歸檔範圍和保管期限表 |
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創建時間🏋🏻： 2017/06/01
瀏覽次數：
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XZ11
行政綜合
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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上級關於高校行政管理的綜合性文件
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永久
/
長期
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2
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全校性的規章製度
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永久
/
長期
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3
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本校教育事業規劃、計劃及上級批復
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永久
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4
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本校行政工作計劃👩🚒、總結
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永久
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5
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校長辦公會🪄、校長書記碰頭會會議記錄👈🏼、紀要
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永久
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6
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本校召開的各類重要會議、座談會等形成的記錄、講話稿⏱、提綱
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永久
/
長期
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7
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上級機關在本校巡視、召開會議的文件材料
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永久
/
長期
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8
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統計年報表及綜合統計
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永久
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9
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統計年鑒💂🏽♀️、大事記👮🏿♀️、歷史沿革
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永久
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10
|
《上大工作》
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永久
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11
|
本校起用新印章的文件和印模
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永久
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12
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有關全校性工作的調查材料和經驗總結
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長期
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13
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事業單位法人年度報告書
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永久
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14
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學校與政府凯捷🏊🏻♂️、國內外學校簽訂的協議書、合同
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永久
/
長期
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15
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本校向上級的請示及批復
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永久
/
長期
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16
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以學校名義頒布的決定🖌、條例🍻、規定、通知
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永久
/
長期
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17
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學校事務性發文
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短期
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18
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學校評估材料
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（
1
）評估結論性材料
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永久
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（
2
）
評估輔助性材料
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短期
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19
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校慶活動材料
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（
1
）
關於校慶活動的請示🎅🏿、批復、活動安排及形成的文件材料、出席人員名單
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永久
/
長期
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（
2
）
重要賀信、賀電和報刊雜誌對校慶活動的報道
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長期
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（
3
）來賓簽名冊
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永久
/
長期
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（
4
）校慶活動的籌備計劃、總結、會議服務凯捷形成材料
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短期
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20
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學校組織對著名人士慶壽🧑🏽🦱、治喪活動材料
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永久
/
長期
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21
|
校友會材料
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（
1
）
校友通訊錄
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永久
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（
2
）
重要文件、會議記錄
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長期
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（
3
）
一般文件、函件
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短期
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22
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普選工作材料
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（
1
）
選舉領導小組名單、工作計劃、總結、正式公告、正式代表候選人情況表
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長期
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（
2
）
選舉工作簡報、選舉工作參考文件✯、通知等
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短期
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23
|
群眾來信🫳🏿、來訪工作材料
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長期
/
短期
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24
|
授予各種榮譽和表彰先進集體🤱🏽🙌、個人的材料
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永久
/
長期
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25
|
“211
工程
”
、
“085
工程
”
相關材料
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永久
/
長期
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26
|
學校信息化工作材料
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長期
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27
|
各校區管委會有關材料
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長期
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XZ12
人事
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
|
上級、本校關於人事工作的文件材料
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長期
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2
|
人事工作的規章製度
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長期
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3
|
人事工作計劃💞、規劃、總結
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長期
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|
4
|
關於本校凯捷、編製的規劃😈、計劃🧝🏼♂️、報告及上級批復
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永久
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|
5
|
關於校內凯捷設置、變更的決定、通知
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永久
|
|
6
|
人事工作會議記錄
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長期
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|
7
|
人事處權限內的幹部任免通知
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長期
|
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8
|
授予各種榮譽和表彰先進集體、個人的材料
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永久
/
長期
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9
|
處分教職工的決定及復查、撤消處分的材料
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（
1
）
開除處分的
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永久
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（
2
）
留校察看、警告🔈💚、記過及復查✴️、撤消的材料
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長期
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10
|
人事統計報表
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永久
|
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11
|
教職工名冊
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永久
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12
|
教職工聘任專業技術職務任職資格的通知
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長期
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13
|
教職工進校有關材料（包括博士後進站材料）
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長期
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14
|
教職工離校有關材料
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長期
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15
|
教職工校內調動有關材料
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長期
|
|
16
|
工資關系轉移證明
|
長期
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17
|
關於教職工辦理待退、退休、辭職🧑🏻🦱、復職的有關材料
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長期
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18
|
教職工工資調整名冊
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長期
|
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19
|
教職工福利工作的材料
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（
1
）關於養老保險材料
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長期
|
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|
（
2
）關於體殘、工傷🧏🏿🚶♂️、死亡、撫恤等規定、通知
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長期
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|
|
（
3
）教職工困難補助的名單及金額
|
短期
|
|
|
（
4
）關於教職工獎金發放、提成的規定🧚🏿♂️、通知
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短期
|
|
|
（
5
）教職工援外和支援邊遠地區的函件、通知、名單
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短期
|
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20
|
師資培養管理工作計劃、規定🧎🏻♀️➡️、總結
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長期
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|
21
|
教師進修計劃🦻🏿、名單
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長期
|
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22
|
本校和外單位聘請兼職教師的呈報表
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長期
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23
|
教師申報學科帶頭人的有關材料
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長期
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24
|
高層次人才項目報批的材料
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長期
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25
|
教職工長期出國進修材料
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長期
|
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26
|
優秀青年教師🖖🏻、骨幹教師獲資助的有關材料
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長期
|
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27
|
享受政府特殊津貼人員名單及有關材料
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長期
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28
|
教職工延聘、返聘有關材料
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長期
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XZ13
監察👨🏻🦲、審計
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序號
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類目名稱
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保管期限
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|
1
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上級關於審計工作的文件材料
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長期
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|
2
|
本校審計工作的規章製度
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長期
|
|
3
|
審計工作的計劃◀️、規劃、總結
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長期
|
|
4
|
審計工作統計報表
|
長期
|
|
5
|
審計工作會議記錄
|
長期
|
|
6
|
審計工作報告及工作底稿
|
長期
|
|
7
|
表彰審計工作先進集體𓀗、個人的材料
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長期
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XZ14
保衛、武裝
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序號
|
類目名稱
|
保管期限
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|
1
|
上級關於武裝🤌、保衛工作的文件材料
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長期
|
|
2
|
武裝、保衛工作各類規章製度
|
長期
|
|
3
|
武裝、保衛工作計劃、規劃🙎🏻♂️🧑🏽🏫、總結
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長期
|
|
4
|
武保工作會議記錄
|
長期
|
|
5
|
保衛工作簡報
|
短期
|
|
6
|
教職工、學生案件的結論材料
|
長期
|
|
7
|
關於學生軍訓工作的有關材料
|
長期
/
短期
|
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8
|
關於大學生征兵工作的有關材料
|
長期
|
|
9
|
軍事理論教學計劃、書籍
|
長期
|
|
10
|
復員、轉業退伍軍人👂🏿👩🏽🎤、軍烈屬名冊
|
長期
|
|
11
|
表彰武裝、保衛工作先進集體、個人材料
|
長期
|
|
12
|
擁軍優屬活動材料
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長期
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XZ15
總務
|
序號
|
類目名稱
|
保管期限
|
|
1
|
上級關於後勤管理工作的文件材料
|
長期
|
|
2
|
後勤管理工作的規章製度
|
長期
|
|
3
|
後勤管理工作的計劃、規劃、總結、報告
|
長期
|
|
4
|
後勤管理工作年鑒
|
長期
|
|
5
|
後勤管理工作的會議記錄
|
長期
|
|
6
|
後勤管理工作的簡報
|
短期
|
|
7
|
愛國衛生📑、公費醫療🖖🏿、保健工作、獻血工作的計劃、總結🔛、規定🌞、通知等文件
|
長期
|
|
8
|
師生員工健康狀況調查材料及統計表
|
長期
|
|
9
|
本校計劃生育工作文件材料
|
長期
|
|
10
|
後勤管理部門與有關單位簽訂的合同🧝🏼♂️、協議書
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長期
/
短期
|
|
11
|
表彰後勤管理工作先進集體🦉、個人的材料
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永久
/
長期
|
|
12
|
房產、能源管理工作的有關材料
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長期
|
|
13
|
車輛管理工作的有關材料
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長期
|
|
14
|
校園綠化工作的有關材料
|
長期
|
|
15
|
後勤管理專題活動材料
|
短期
|
|
16
|
國有資產管理的有關材料
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長期
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XZ16
圖書、文博、檔案
|
序號
|
類目名稱
|
保管期限
|
|
1
|
上級關於圖書🚪、文博🖨、檔案工作的文件材料
|
長期
|
|
2
|
本校圖書、文博、檔案工作的規章製度
|
長期
|
|
3
|
圖書⚅、文博🤯、檔案工作計劃、總結
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長期
|
|
4
|
圖書館🧓🏿、博物館⛹🏿、意昂4概況🔤、發展規劃、藏品目錄、統計年報
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永久
|
|
5
|
意昂4指南、全宗介紹👱🏻、編研成果
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永久
|
|
6
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圖書館、博物館、意昂4工作會議記錄
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長期
|
|
7
|
圖書館👣🪛、博物館、意昂4與校外購買設備簽訂的協議
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長期
/
短期
|
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8
|
圖書館、博物館、意昂4與校外交流的有關材料
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長期
|
|
9
|
圖書館、博物館👨🦳、意昂4內部管理的文件
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長期
|
|
10
|
檔案銷毀的請示🧝🏽、批復☝️、清冊
|
永久
|
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11
|
學校檔案工作管理委員會會議文件
|
長期
|
|
12
|
表彰圖書、文博🔑、檔案工作先進集體👥、個人的材料
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永久
/
長期
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XZ17
校產管理
|
序號
|
類目名稱
|
保管期限
|
|
1
|
上級有關校產管理工作的文件材料
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長期
|
|
2
|
校產管理工作的有關規章製度
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長期
|
|
3
|
校產工作計劃、規劃、總結🤢、報告
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長期
|
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4
|
校產工作簡報
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長期
|
|
5
|
校產管理部門與有關單位簽訂的合同🐆🚠、協議書
|
長期
/
短期
|
|
6
|
校產管理的統計報表
|
永久
|
|
7
|
校產管理的財務報表🫴🏿、審計報表
|
永久
|
|
8
|
關於人事變動、幹部任免、聘用的文件材料
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長期
|
|
9
|
關於公司成立、撤銷🐺、股權轉讓、專利評估等的文件材料
|
永久
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10
|
控股企業的董事會🏌🏼、股東會文件材料
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長期
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|
11
|
表彰校產工作先進集體、個人的材料
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長期
|
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12
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分黨委、總支🥁🏃♂️、直屬支部工作計劃🙍♂️、總結、重要報告
|
長期
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XZ18
各院、系、所、中心行政綜合
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序號
|
類目名稱
|
保管期限
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|
1
|
上級與各學院🤟、系、所😓、中心的來文、請示和批復
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長期
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|
2
|
各院、系、所、中心會議記錄、簡報
|
長期
|
|
3
|
各院、系、所、中心工作計劃🦶🏻、總結🦄、報告
|
長期
|
|
4
|
各院、系、所👨🏿🦱、中心製定的規章製度
|
長期
|
|
5
|
各院、系、所👩🎨、中心的大事記
|
長期
|
|
6
|
各院🧥、系、所、中心統計報表
|
長期
|
|
7
|
各院、系、所🧑🏿⚖️😅、中心關於幹部任免、凯捷設置的通知
|
長期
|
|
8
|
各院、系、所😆、中心關於重大活動🤵🏿🦹、重要事件形成的文件材料等
|
長期
|
|
9
|
各院🧑🏽💼、系、所、中心與國內外單位
協作的合同🛠、協議書等材料
|
長期
/
短期
|
|
10
|
各院🤹🏿♀️、系、所🙋🏽♂️、中心接收外單位捐贈、各類基金等材料
|
長期
|
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11
|
各院系所中心評估材料
|
長期
|
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上一條：意昂4官网教學檔案歸檔範圍和保管期限表
下一條🧣：意昂4官网黨群檔案歸檔範圍和保管期限表
